PAA – Process & Admin

Kiszervezett vállalati adminisztráció és folyamatmenedzsment

A PAA nem egyszerű adminisztratív szolgáltatás és nem klasszikus tanácsadás.

A szükséges adminisztratív munkát ténylegesen elvégezzük, miközben folyamatosan vizsgáljuk, hogyan lehet azt egyszerűbben, gyorsabban és kevesebb manuális munkával működtetni.

Átvesszük a napi operatív feladatokat: levelezést, dokumentumkezelést, iktatást, nyilvántartásokat, határidőkezelést, adatfeltöltést és egyéb back-office feladatokat.

Az adminisztráció azonban csak a belépési pont. Valódi szakterületünk a folyamatok optimalizálása és automatizálása.

Megnézzük, mely feladatokra van valóban szükség, mit lehet egyszerűsíteni, összevonni vagy automatizálni, és hol használható hatékonyabban a meglévő kapacitás.

Nem feltétlenül új munkatársra van szükség

Sok vállalkozás külön munkatársat tart fenn olyan adminisztratív feladatokra, amelyek ténylegesen csak a munkaidő egy részét igénylik.

A PAA keretében nem munkaidőt kell megvásárolni, hanem a szükséges feladat elvégzését.

Így az ügyfélnek nem kell külön foglalkoznia toborzással, betanítással, helyettesítéssel vagy a napi munkaszervezéssel.

Hogyan dolgozunk?

Ahol nincs megfelelő folyamat, kialakítjuk.
Ahol túl bonyolult, egyszerűsítjük.
Ahol automatizálható, automatizáljuk.
Ahol emberi munka szükséges, elvégezzük.

Szükség esetén személyes asszisztensi vagy titkári jelenlétet is biztosítunk.

Miért Gemeric?

A PAA mögött egy tapasztalt informatikai vállalat áll.

Évek óta nagy volumenű, üzletileg kritikus és érzékeny adatok kezelésére kialakított rendszereket működtetünk. Informatikai és adatbiztonsági működésünket rendszeresen ellenőrizzük és auditáljuk, megfelelő felelősségbiztosítással rendelkezünk.

Ugyanezt a biztonsági, technológiai és folyamatközpontú szemléletet visszük át ügyfeleink napi adminisztratív működésébe is.

PAA

Nemcsak rendbe tesszük az adminisztrációt. El is végezzük – és közben folyamatosan egyszerűbbé tesszük.